Spora liczba firm, które spotkamy na rynku wiele ze swoich obowiązków i biznesowych zadań powierza innym, zewnętrznym firmom, które specjalizują się w konkretnych obszarach. Jest to szansa, aby skorzystały na tym obydwie strony – profesjonalna usługa, doświadczenie oraz oszczędność czasu, a także pieniędzy.
Chociaż w wielu kwestiach duże firmy starają się być często niezależne, bardzo często sięgają po outsourcing kadr i płac. Dlaczego tak się dzieje? Skąd wynika taka potrzeba, a przede wszystkim – czy jest to opłacalne z punktu widzenia przedsiębiorstwa?
Dział kadr i płac prowadzony bezpiecznie i zgodne z wszelkimi standardami
Nie można powiedzieć, że dosłownie w każdej firmie identycznie wygląda kwestia tego, kto odpowiada z kadry i płace. Tak samo w wypadku naliczania wynagrodzenia oraz prowadzenia rekrutacji nowych pracowników. Pojawia się zatem pytanie czy dobrym rozwiązaniem jest to, aby łączyć funkcje HR miękkiego, z HR twardym. Okazuje się, że w sporej liczbie przedsiębiorstw, zadania te dysponuje się między całkowicie oddzielne działy.
Pracownicy, którzy odpowiedzialni są za kadry i płace powinny świetnie orientować się w Kodeksie Pracy, a także nieustannie śledzić wszelkie zmiany, jakie się w nim pojawiają, czy to z zakresu społecznych ubezpieczeń, prawa podatkowego, czy też przepisów związanych z wynagrodzeniami.
Obowiązków jest sporo, a dynamiczne zmiany dotyczące przepisów prawa pracy, dokładają kolejne utrudnienia. Specjaliści z tego zakresu muszą posiadać jeszcze wiele innych kompetencji, jak chociażby obsługa programów kadrowo-płacowych, Excela, a niekiedy i znajomość języków obcych. Nie można zatem oczekiwać, że spotkamy się z niskim kosztem zatrudnienia takiego pracownika, nie wspominając o wykupieniu licencji na profesjonalne oprogramowania, szkolenia, sprzęte i wiele innych. Praktycznie pod każdym kątem, połączenie miękkiego i twarde HR jest szalenie trudne, stąd też przedsiębiorstwa decydują się właśnie na outsourcing kadrowo płacowy.
Czy outsourcing kadr i płac do rozwiązanie właśnie dla nas?
Dzięki opisywanemu wyjściu, uda się nam odciążyć naszą firmę z nadmiaru pracy, a co za tym idzie, cały zespół uzyska szansa rozwoju w najważniejszych obszarach przedsiębiorstwa. Dzięki usługom firmy outsourcingowej, będziemy mogli skupić się wyłącznie na prowadzonych przez siebie działaniach. Kiedy współpraca będzie owocować, zauważymy też wzrost efektowności, a to tym samym wpłynie też na większe zyski.
Nie oznacza to jednak, że nie znajdziemy takich organizacji, które samodzielnie opanowały już do perfekcji wszelkie procedury związane z kadrami i płacami. W związku z tym, nie pojawiają się tam żadne komplikacje. W takich firmach najczęściej stosuje się bardzo zaawansowane systemy informatyczne, wzbogacone dodatkowymi funkcjonalnościami, jak chociażby portale pracownicze. Dzięki temu, takie przedsiębiorstwa są bardzo rozwinięte i produktywne, bez względu na to czy samodzielnie prowadzą działania na polu kadr i płac, czy też zlecają je firmie outsourcingowej.
Outsourcing kadr i płac, z pewnością jest to opcja dla tych firm, gdzie poszukuje się ciągle coraz to lepszych informatycznie, a także tańszych rozwiązań, które pozwolą uniknąć odpowiedzialności i konieczności nieustannie modyfikowanego prawa pracy. Co więcej, będzie to też idealne wyjście dla tych, którzy niezwykle wysoko cenią sobie bezpieczeństwo. Czy to w zakresie ochrony danych osobowych, czy też w obszarze wszelkich gałęzi działalności, jakich podejmuje się dane przedsiębiorstwo.
