Urząd Stanu Cywilnego w Poznaniu - kontakt, godziny, rejestracja, śluby, odpisy

Urząd Stanu Cywilnego w Poznaniu to miejska jednostka zajmująca się rejestracją najważniejszych wydarzeń w życiu mieszkańców: urodzeń, zgonów, zawierania małżeństw oraz zmian danych osobowych. Mieści się w centrum miasta, przy ul. Libelta 16/20, z dodatkowym punktem obsługi zgłoszeń zgonu przy ul. 23 Lutego 4/6. Większość spraw wymaga wcześniejszego umówienia wizyty, którą można zarezerwować dzwoniąc pod 61 646 33 44.

Chcę sprawdzić najważniejsze usługi → Najważniejsze sprawy Szukam adresu i numeru telefonu → Kontakt i siedziba Muszę zgłosić urodzenie dziecka → Zgłoszenie urodzenia dziecka Chcę zgłosić zgon bliskiej osoby → Zgłoszenie zgonu Potrzebuję odpisu aktu (urodzenia, małżeństwa) → Odpis aktu stanu cywilnego Planuję ślub cywilny w Poznaniu → Zawarcie związku małżeńskiego Potrzebuję zaświadczenia o stanie cywilnym → Zaświadczenie o stanie cywilnym Chcę zmienić swoje imię lub nazwisko → Zmiana imienia lub nazwiska Muszę poprawić błąd lub uzupełnić dane w akcie → Sprostowanie lub uzupełnienie aktu Chcę zgłosić jubileusz 50-lecia małżeństwa → Medal za długoletnie pożycie Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Zgłoszenie urodzenia dziecka → sala 140, I piętro, bilet z biletomatu, termin 21 dni od karty urodzenia
• Zgłoszenie zgonu → Lutego 4/6, bez rezerwacji, termin 3 dni (24 godziny przy zakażeniu)
• Odpis aktu stanu cywilnego → e-Doręczenia, korespondencja, Biuro Podawcze lub wizyta po umówieniu
• Ślub cywilny → Waga Miejska na Starym Rynku, rezerwacja z rocznym wyprzedzeniem
• Zmiana imienia/nazwiska → wizyta po umówieniu, e-Doręczenia lub korespondencja, opłata 37 zł
• Medal za długoletnie pożycie małżeńskie → wniosek w USC

Kontakt i siedziba

Główna siedziba Urzędu Stanu Cywilnego znajduje się przy ul. Libelta 16/20, 61-706 Poznań. Obsługa interesantów odbywa się na I piętrze, w sali 140. Przed wejściem do sali należy pobrać bilet z biletomatu umieszczonego na I piętrze, obok pokoju 140.

Wizyty bezpośrednie wymagają wcześniejszego umówienia terminu. Rezerwacji można dokonać dzwoniąc do POZnan*KONTAKT pod numer 61 646 33 44.

Zgłoszenie urodzenia dziecka

Urodzenie dziecka zgłaszają rodzice — matka lub ojciec posiadający pełną zdolność do czynności prawnych, a w szczególnych przypadkach przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki. Termin zgłoszenia wynosi 21 dni od sporządzenia karty urodzenia (przy martwym urodzeniu — 3 dni).

Wizyta wymaga wcześniejszego pobrania biletu z biletomatu na I piętrze, obok pokoju 140. Sporządzenie aktu urodzenia jest bezpłatne. Po zakończeniu formalności rodzice otrzymują: jeden odpis skrócony aktu urodzenia, powiadomienie o nadaniu numeru PESEL oraz zaświadczenie o zameldowaniu dziecka na pobyt stały.

Zgłoszenie zgonu

Zgon należy zgłosić w ciągu 3 dni od sporządzenia karty zgonu. Jeśli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej, termin skraca się do 24 godzin.

Zgłoszenia dokonuje się w odrębnym punkcie przy Lutego 4/6. Wcześniejsza rezerwacja wizyty nie jest wymagana. Osoba zgłaszająca powinna mieć przy sobie: dokument tożsamości, kartę zgonu wystawioną przez lekarza (składającą się z trzech części) oraz dowód osobisty osoby zmarłej. Sporządzenie aktu zgonu jest bezpłatne.

Odpis aktu stanu cywilnego

Odpis aktu można uzyskać w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce, niezależnie od miejsca sporządzenia i przechowywania aktu. Do wyboru są cztery drogi złożenia wniosku:

1. e-Doręczenia — na adres elektroniczny Urzędu Miasta Poznania: AE:PL-46081-20925-AEABE-27
2. Poczta — na adres: Urząd Stanu Cywilnego, ul. Libelta 16/20, 61-706 Poznań
3. Biuro Podawcze — w holu budynku przy ul. Libelta 16/20
4. Wizyta osobista — wyłącznie po wcześniejszym umówieniu

Opłaty skarbowe: odpis skrócony 22 zł, wielojęzyczny odpis skrócony 22 zł, odpis zupełny 33 zł, pełnomocnictwo 17 zł.

Czas realizacji zależy od formy prowadzenia aktu. Jeśli akt znajduje się w Rejestrze Stanu Cywilnego — dokument wydawany jest od ręki. Dla akt sporządzonych przed 2015 rokiem: do 7 dni roboczych (gdy akt powstał w Poznaniu) lub do 10 dni roboczych (gdy akt powstał poza Poznaniem).

Zawarcie związku małżeńskiego

Śluby cywilne odbywają się w zabytkowej Wadze Miejskiej na Starym Rynku. Formalności załatwia się w USC przy ul. Libelta 16/20, na I piętrze — po wcześniejszym umówieniu wizyty i pobraniu biletu z biletomatu.

Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł. Małżeństwo można zawrzeć po upływie miesiąca od złożenia zapewnienia. Terminy ślubów rezerwuje się z rocznym wyprzedzeniem.

Ślub poza urzędem — na przykład w plenerze — podlega dodatkowej opłacie 1000 zł. Po ceremonii małżonkowie otrzymują bezpłatnie jeden odpis skrócony aktu małżeństwa.

Zaświadczenie o stanie cywilnym

Zaświadczenie wydawane jest wyłącznie osobie, której dotyczy — nie można działać przez pełnomocnika. Wniosek składa się tą samą drogą co odpis aktu: elektronicznie przez e-Doręczenia, pocztą, w Biurze Podawczym lub osobiście po umówieniu wizyty.

Opłata skarbowa: 38 zł. Czas wydania: do 7 dni roboczych, gdy akt przechowywany jest w formie papierowej; do 10 dni roboczych w pozostałych przypadkach.

Zmiana imienia lub nazwiska

Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska musi zawierać szczegółowe dane osobowe, wskazanie kierownika USC, który sporządził akt urodzenia i ewentualnie akt małżeństwa, numer PESEL, proponowane nowe imię i nazwisko, uzasadnienie oraz oświadczenie o braku wcześniejszych wniosków w tej sprawie.

Przy zmianie dla małoletniego dziecka wymagana jest zgoda drugiego rodzica. Dziecko, które ukończyło 13 lat, musi wyrazić zgodę osobiście.

Drogi złożenia: wizyta po umówieniu, e-Doręczenia lub korespondencja. Opłata: 37 zł. Decyzja wydawana jest w ciągu miesiąca od złożenia dokumentów.

Sprostowanie lub uzupełnienie aktu stanu cywilnego

Gdy w akcie widnieją błędy lub brakuje danych, można wystąpić o sprostowanie lub uzupełnienie. Jeśli podstawą jest dokument archiwalny — należy złożyć jego urzędową kopię. Dokumenty obcojęzyczne wymagają tłumaczenia przysięgłego na język polski.

Wniosek składa się osobiście po umówieniu wizyty, pocztą lub przez e-Doręczenia. Na potwierdzenie otrzymuje się odpis zupełny aktu — opłata 39 zł. Sprawa załatwiana jest w ciągu miesiąca, a jeśli wymaga postępowania wyjaśniającego — po jego zakończeniu.

Nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie

Pary małżeńskie, które przeżyły razem co najmniej 50 lat, mogą ubiegać się o nadanie medalu “Za długoletnie pożycie małżeńskie”. Wniosek składa się w USC przy ul. Libelta 16/20. Szczegółowe warunki i wymagane dokumenty można uzyskać kontaktując się z urzędem.

FAQ

1. Gdzie w Poznaniu znajduje się urząd stanu cywilnego?

Główna siedziba USC mieści się przy ul. Libelta 16/20, 61-706 Poznań — wejście na I piętro, sala 140. Zgłoszenia zgonu przyjmowane są w odrębnym punkcie przy Lutego 4/6.

2. Jak umówić się na wizytę w Urzędzie Stanu Cywilnego?

Wizytę w USC rezerwuje się dzwoniąc do POZnan*KONTAKT pod numer 61 646 33 44. Dotyczy to większości spraw z wyjątkiem zgłoszenia zgonu, które nie wymaga wcześniejszej rezerwacji.

3. Czy odpis aktu urodzenia wydawany jest od ręki?

Tak, jeśli akt znajduje się w Rejestrze Stanu Cywilnego. Dla aktów sporządzonych przed 2015 rokiem czas oczekiwania wynosi do 7 dni roboczych (akt z Poznania) lub do 10 dni roboczych (akt spoza Poznania).

4. Jakie są terminy w urzędzie stanu cywilnego?

• Zgłoszenie urodzenia: 21 dni od karty urodzenia
• Zgłoszenie zgonu: 3 dni od karty zgonu (24 godziny przy zakażeniu)
• Zawarcie małżeństwa: miesiąc po złożeniu zapewnienia
• Rezerwacja terminu ślubu: z rocznym wyprzedzeniem

5. Co zabrać na zgłoszenie urodzenia dziecka?

Kartę urodzenia wystawioną przez szpital oraz dokumenty tożsamości rodziców. Po sporządzeniu aktu otrzymasz odpis skrócony, powiadomienie o PESEL i zaświadczenie o zameldowaniu.

6. Czy ślub cywilny można wziąć poza urzędem?

Tak, ale wiąże się to z dodatkową opłatą 1000 zł. Standardowa ceremonia odbywa się w Wadze Miejskiej na Starym Rynku.

7. Jak sprawdzić, czy mój akt jest w Rejestrze Stanu Cywilnego?

Akta sporządzone od 2015 roku prowadzone są w Rejestrze. Przy składaniu wniosku o odpis urzędnik zweryfikuje formę przechowywania aktu i poinformuje o ewentualnym czasie oczekiwania.

Materiał źródłowy stanowiła strona bip.poznan.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.