Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Poznaniu - kontakt, delegatury, pozwolenia i dotacje

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Poznaniu to regionalna instytucja odpowiedzialna za ochronę dóbr kultury i dziedzictwa kulturowego w całym województwie wielkopolskim. Urząd orzeka w indywidualnych sprawach z zakresu ochrony zabytków, wydaje pozwolenia na prace konserwatorskie i wywóz zabytków za granicę, a także przyznaje dotacje na badania archeologiczne. Siedziba główna mieści się w centrum Poznania, ale mieszkańcy regionu mogą załatwiać sprawy również w czterech delegaturach rozlokowanych w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile.

Chcę sprawdzić zakres załatwianych spraw → Najważniejsze sprawy Szukam adresu i numeru telefonu → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić godziny otwarcia urzędu → Godziny funkcjonowania urzędu Szukam kontaktu do biur regionalnych → Delegatury Chcę sprawdzić koszty i opłaty skarbowe → Obsługa klienta i opłaty skarbowe Chcę wywieźć zabytek za granicę → Pozwolenie na wywóz zabytku za granicę Sprawdzam, co można wywieźć bez pozwolenia → Przedmioty niewymagające pozwolenia na wywóz za granicę Chcę poznać ulgi dla właścicieli zabytków → Informacje dla właścicieli zabytków Chcę zgłosić odkrycie archeologiczne → Wydział do spraw zabytków archeologicznych Chcę dowiedzieć się, jak złożyć podanie → Wnoszenie podań Sprawdzam ułatwienia dla osób niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Pozwolenie na prace przy zabytku → Wniosek do Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, tel. 61 852 80 03, 61 852 80 04
• Dotacja na badania archeologiczne → Wydział ds. Zabytków Archeologicznych, dokumentacja zgodna z rozporządzeniem MKiDN
• Zgłoszenie znaleziska archeologicznego → natychmiastowy kontakt z Wydziałem ds. Zabytków Archeologicznych
• Sprawdzenie rejestru zabytków → bezpośrednio w urzędzie lub przez delegaturę właściwą dla lokalizacji obiektu
• Wywóz zabytku za granicę → pozwolenie jednorazowe lub wielokrotne, opłata 44 zł

Kontakt i siedziba

Siedziba główna urzędu znajduje się w zabytkowej części Poznania, w bezpośrednim sąsiedztwie Starego Rynku. To tu przyjmowane są wszystkie podania dotyczące spraw z terenu miasta oraz sprawy o szerszym zasięgu wojewódzkim. Kancelaria zapewnia obsługę kancelaryjną, natomiast bezpośrednią pomoc w sprawach prowadzonych postępowań uzyskasz w wyznaczone dni tygodnia.

Godziny funkcjonowania urzędu

Kancelaria urzędu przyjmuje interesantów codziennie, natomiast bezpośrednia obsługa w sprawach prowadzonych postępowań odbywa się tylko w wybrane dni tygodnia. Warto zaplanować wizytę zgodnie z rodzajem sprawy — formalności kancelaryjne załatwisz każdego dnia, ale szczegółowe uzgodnienia z pracownikiem prowadzącym sprawę wymagają przyjścia w ustalone dni.

Delegatury

Sprawy z terenu poszczególnych regionów województwa można załatwiać lokalnie w czterech delegaturach. Każda z nich prowadzi własne postępowania i przyjmuje wnioski dotyczące zabytków z danego obszaru. Wnioski w sprawach prowadzonych przez samorządowych konserwatorów zabytków składa się natomiast bezpośrednio do właściwego urzędu miasta lub gminy.

Obsługa klienta i opłaty skarbowe

Za czynności urzędowe wymagane są opłaty skarbowe, których wysokość zależy od rodzaju sprawy. Opłaty należy uiścić na konto właściwego organu podatkowego — dla siedziby w Poznaniu jest to Urząd Miasta Poznania, Wydział Finansowy, z rachunkiem w PKO BP S.A.

Pozwolenie na wywóz zabytku za granicę

Zabytki mogą być wywożone poza granice Polski wyłącznie na podstawie wydanego pozwolenia. W zależności od charakteru wywozu — stały czy czasowy, jednorazowy czy wielokrotny — konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku do Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Wniosek powinien zawierać szczegółowy opis wywożonego przedmiotu, jego cechy identyfikacyjne (wymiary, technika wykonania, materiał) oraz dwie odbitki fotograficzne w formacie nie mniejszym niż 9×13 cm.

Rodzaje pozwoleń obejmują: jednorazowe pozwolenie na stały wywóz, jednorazowe pozwolenie na czasowy wywóz, wielokrotne pozwolenie indywidualne na czasowy wywóz oraz wielokrotne pozwolenie ogólne na czasowy wywóz (przeznaczone dla muzeów i innych instytucji kultury). Opłata skarbowa za wydanie pozwolenia na wywóz czasowy wynosi 44 zł.

Przedmioty niewymagające pozwolenia na wywóz za granicę

Niektóre kategorie zabytków mogą być wywożone bez uzyskania pozwolenia. Dotyczy to w szczególności zabytków przywiezionych z terytorium państwa spoza Unii Europejskiej, objętych procedurą odprawy czasowej lub uszlachetniania czynnego, a także dzieł twórców żyjących. Jeśli jednak cechy wywożonego przedmiotu wskazują, że mógłby on wymagać pozwolenia, organ Straży Granicznej lub celny może zażądać dokumentu potwierdzającego brak takiego obowiązku.

Informacje dla właścicieli zabytków

Właściciele zabytków wpisanych do rejestru zabytków lub znajdujących się w ewidencji zabytków mogą korzystać z ulgi podatkowej. Ulga obejmuje wpłaty na fundusz remontowy wspólnoty mieszkaniowej lub spółdzielni mieszkaniowej, wydatki na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku nieruchomym, a także — w przypadku zakupu zabytku w 2022 roku — wydatki na prace prowadzone na nabytej nieruchomości w latach kolejnych.

Wydział do spraw zabytków archeologicznych

Wydział koordynuje badania archeologiczne na terenie województwa wielkopolskiego i nadzoruje przygotowanie dokumentacji po zakończonych pracach. Zabytki archeologiczne odkryte podczas badań przyjmowane są przez Muzeum Archeologiczne w Poznaniu, które złożyło stosowne zobowiązanie w tej sprawie. Wszystkie badania muszą być dokumentowane zgodnie z wytycznymi rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 2 sierpnia 2018 roku.

Wnoszenie podań

Podań można dokonywać osobiście, pocztą lub drogą elektroniczną — przy zachowaniu odpowiednich wymogów formalnych. Pismo papierowe musi być własnoręcznie podpisane i złożone w oryginale w siedzibie urzędu w Poznaniu lub jednej z delegatur, bądź nadesłane za pośrednictwem operatora pocztowego.

Podanie elektroniczne wymaga podpisu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie przesłania na adres do doręczeń elektronicznych ADE: AE:PL-96381-46318-BIIUH-13. Podań wysyłanych na zwykły adres e-mail urząd pozostawia bez rozpoznania. Od 1 stycznia 2026 roku korespondencja przez ePUAP będzie skuteczna wyłącznie w przypadkach przewidzianych w przepisach szczególnych.

Dostępność architektoniczna

Budynek urzędu przy ul. Gołębiej 2 został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście od ul. Gołębiej prowadzi na jednym poziomie, bez schodów, z możliwością wjazdu dla osób poruszających się na wózkach. Na parterze zainstalowano przenośną pochylnię umożliwiającą wjazd do pomieszczeń biurowych. Dla osób słabosłyszących zastosowano pętle indukcyjne. Do budynku i jego pomieszczeń (z wyłączeniem pomieszczeń technicznych) można wejść z psem asystującym. Parking miejski znajduje się w odległości około 300 metrów od budynku.

FAQ

1. Jak uzyskać pozwolenie konserwatorskie na prace przy zabytku?

Należy złożyć wniosek do Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków — osobiście w siedzibie urzędu w Poznaniu (ul. Gołębia 2), w delegaturze właściwej dla lokalizacji zabytku, lub drogą pocztową. Wniosek powinien zawierać program prac oraz dokumentację fotograficzną obiektu.

2. Jak ubiegać się o dotację konserwatorską?

Dotacje na badania archeologiczne przyznawane są na podstawie rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Szczegółowe informacje oraz wytyczne dotyczące dokumentacji dostępne są w Wydziale ds. Zabytków Archeologicznych w Poznaniu.

3. Jak zgłosić znalezisko archeologiczne?

Natychmiast należy skontaktować się z Wydziałem ds. Zabytków Archeologicznych w Poznaniu, telefon 61 852 80 03 lub 61 852 80 04. Zabytki archeologiczne odkryte na terenie województwa przyjmowane są przez Muzeum Archeologiczne w Poznaniu (ul. Wodnej 27).

4. Jak sprawdzić, czy budynek jest w rejestrze zabytków?

Informację można uzyskać bezpośrednio w urzędzie w Poznaniu lub w delegaturze właściwej dla miejsca położenia nieruchomości. W przypadku budynków w Poznaniu — telefon 61 852 80 03, 61 852 80 04.

5. Gdzie są delegatury WUOZ?

Delegatury znajdują się w Kaliszu (ul. Tuwima 10), Koninie (al. 1 Maja 7), Lesznie (pl. Komeńskiego 6) i Pile (ul. Śniadeckich 46). Telefony: Kalisz 62 767 23 21, Konin 63 244 71 26, Leszno 65 529 93 83, Piła 67 352 07 15.

6. Ile wynosi opłata konserwatorska?

Opłata skarbowa za wydanie pozwolenia na wywóz czasowy zabytków za granicę wynosi 44 zł, za pozwolenie w sprawach z art. 36 ustawy — 82 zł, za pozwolenie na rozbiórkę — 36 zł, za zaświadczenie — 17 zł.

7. Ile czasu czeka się na decyzję od konserwatora zabytków?

Terminy rozpatrywania spraw regulują przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. Szczegółowe informacje o stanie sprawy można uzyskać telefonicznie — w Poznaniu 61 852 80 03, 61 852 80 04, w delegaturach pod numerami 62 767 23 21–67 352 07 15.

8. Gdzie sprawdzić, czy budynek jest w ewidencji zabytków?

Informację o wpisie do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków można uzyskać w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Poznaniu, telefon 61 852 80 03, 61 852 80 04, lub w właściwej delegaturze.

Materiał źródłowy stanowiła strona poznan.wuoz.gov.pl.