Archiwum Państwowe w Poznaniu - kontakt, godziny, oddziały i kwerendy genealogiczne

Archiwum Państwowe w Poznaniu to jedna z najważniejszych instytucji archiwalnych w Wielkopolsce, powstała w 1919 roku w oparciu o niemieckie archiwum pruskie z 1869 roku. Gromadzi akta sądów grodzkich i ziemskich z czasów staropolskich, dokumenty po skasowanych klasztorach oraz zlikwidowanych urzędach pruskich. Dziś służy badaczom, genealogom i instytucjom, udostępniając materiały archiwalne wyłącznie na miejscu w pracowni naukowej. Oprócz siedziby głównej archiwum prowadzi trzy oddziały zamiejscowe w Gnieźnie, Koninie i Pile.

Chcę poznać najważniejsze informacje → Najważniejsze sprawy Szukam adresu i danych kontaktowych → Kontakt i siedziba Chcę dowiedzieć się, jak zamówić dokumenty → Czytelnia i rewersy Szukam informacji o oddziałach w regionie → Oddziały zamiejscowe Chcę złożyć wniosek przez internet → Elektroniczne zamówienia i ePUAP Sprawdzam dostępność budynku dla niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Kwerenda genealogiczna → Archiwum Państwowe w Poznaniu, ul. 23 Lutego 41/43, tel. (61) 852-46-01, złóż wniosek w pracowni lub przez ePUAP
• Korzystanie z materiałów na miejscu → Czytelnia główna, czynna 7:00-15:00, w wakacje tylko poniedziałki w godzinach 8:00-18:30
• Zamówienie dokumentów zdalnie → Formularz PDF na stronie archiwum, podpisz kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym
• Sprawa w regionie → Oddział w Gnieźnie (61) 426-18-17, Koninie (63) 242-92-77 lub Pile (67) 349-16-08 — czytelnie czynne od 8.30 do 14.30
• Dostępność → Wejście od ul. 23 Lutego, brak windy — osoby na wózkach proszone o wcześniejszy kontakt

Kontakt i siedziba

Siedziba główna archiwum mieści się w centrum Poznania, przy ul. 23 Lutego. To tu odbywa się większość kwerend i przyjmowane są dokumenty. Archiwum czynne jest od poniedziałku do piątku 7:00-15:00. Oprócz głównej siedziby instytucja prowadzi trzy oddziały zamiejscowe obsługujące badaczy z regionu.

Czytelnia i rewersy

Materiały archiwalne udostępnia się wyłącznie na miejscu w pracowni naukowej. Aby skorzystać z zasobu, trzeba najpierw wypełnić zgłoszenie użytkownika — obowiązuje ono przez dany rok kalendarzowy i składa się każdorazowo na początku roku lub przy pierwszej wizycie. Formularz dostępny jest w czytelni lub do pobrania ze strony archiwum.

Jednorazowo można zamówić 10 jednostek archiwalnych. Zamówione materiały przechowywane są nie dłużej niż dwa tygodnie od dnia złożenia zamówienia — po tym czasie wracają do magazynu. Warto planować wizytę z wyprzedzeniem, zwłaszcza w sezonie letnim, gdy dostępność czytelni jest ograniczona.

W miesiącach wakacyjnych (lipiec, sierpień) czytelnia jest czynna w poniedziałki w godzinach 8:00-18:30. Czytelnie w oddziałach terenowych w Koninie, Gnieźnie i Pile są czynne w godzinach od 8.30 do 14.30.

Oddziały zamiejscowe

Archiwum Państwowe w Poznaniu prowadzi trzy oddziały terenowe, które udostępniają lokalne zasoby archiwalne bez konieczności podróżowania do Poznania. Każdy oddział ma własną siedzibę i telefon, a czytelnie we wszystkich trzech lokalizacjach działają na wspólnych zasadach.

Czytelnie w oddziałach terenowych w Koninie, Gnieźnie i Pile są czynne w godzinach od 8.30 do 14.30.

Oddział w Gnieźnie mieści się przy ul. Jana III Sobieskiego 20. To tu znajdują się akta z regionu gnieźnieńskiego, w tym dokumenty historyczne związane z pierwszą stolicą Polski.

Oddział w Koninie przy ul. 3 Maja 78 gromadzi zasoby z ziemi konińskiej, w tym akta sądowe i gminne z regionu.

Oddział w Pile przy ul. ppłk 5 obsługuje badaczy z północnej Wielkopolski i regionu pilskiego.

Elektroniczne zamówienia i ePUAP

Archiwum umożliwia załatwianie spraw zdalnie przez platformę ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej). Za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej można złożyć dokumenty w formie elektronicznej — wymagają one podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego.

Od czerwca 2014 roku archiwum wprowadziło możliwość elektronicznego zamawiania materiałów archiwalnych. Służy do tego formularz w formacie PDF, który należy pobrać na dysk, wypełnić i podpisać elektronicznie. Dane z formularza trafiają bezpośrednio do systemu archiwum po weryfikacji podpisu. Format daty w formularzu: dd/mm/rrrr.

Dostępność architektoniczna

Główne wejście do budynku archiwum znajduje się od ulicy 23 Lutego. Na kondygnację podwyższonego parteru, gdzie mieści się Portiernia-Recepcja, prowadzą schody — nie ma windy ani podjazdów dla wózków inwalidzkich. Ze względu na te ograniczenia osoby z niepełnosprawnościami ruchowymi powinny skontaktować się z archiwum przed wizytą.

Dwa wejścia techniczne pełniące funkcję wyjść ewakuacyjnych znajdują się od strony wewnętrznego parkingu, na poziomie przyziemia-piwnicy. Również z nich na parter prowadzą schody.

Do budynku i pomieszczeń dostępnych dla korzystających z archiwum można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. Archiwum oferuje także możliwość skorzystania z usługi tłumacza języka migowego (PJM) — połączenie realizowane jest on-line.

Przy ul. 3 Maja, po drugiej stronie jezdni od wejścia do archiwum, znajduje się pas z miejscami parkingowymi. W odległości około 15 metrów od wejścia wydzielono miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

FAQ

1. Gdzie znajduje się archiwum państwowe w Poznaniu?

Archiwum mieści się przy ul. 23 Lutego 41/43 w Poznaniu, z wejściem głównym od tej ulicy. Dodatkowo instytucja prowadzi oddziały w Gnieźnie (ul. Jana III Sobieskiego 20), Koninie (ul. 3 Maja 78) i Pile (ul. ppłk 5).

2. Jak napisać wniosek o wydanie dokumentów z archiwum?

Wniosek składa się osobiście w czytelni lub elektronicznie przez ePUAP. Wymagany jest podpis kwalifikowany lub profil zaufany. Można też wypełnić formularz PDF dostępny na stronie archiwum i przesłać go podpisany elektronicznie.

3. Jak uzyskać dokumenty z archiwum państwowego?

Materiały archiwalne udostępniane są wyłącznie na miejscu w pracowni naukowej. Należy wypełnić zgłoszenie użytkownika (obowiązuje przez rok kalendarzowy), zamówić jednostki archiwalne (limit: 10 sztuk jednorazowo) i odebrać je w czytelni. Dokumenty przechowywane są przez maksymalnie dwa tygodnie od zamówienia.

4. Jak długo przechowywane są dokumenty w archiwum państwowym?

Zamówione materiały archiwalne mogą być przechowywane w czytelni nie dłużej niż przez dwa tygodnie od dnia złożenia zamówienia. Po tym czasie wracają do magazynu i trzeba zamówić je ponownie.

5. Jak szukać dokumentów w archiwum państwowym?

Przed wizytą warto skorzystać z elektronicznego formularza zamówienia lub złożyć rewers w czytelni. Pomocne mogą być zasady archiwalne i inwentarze dostępne na stronie archiwum. W przypadku badań genealogicznych warto przygotować dane o przodkach: imiona, nazwiska, miejscowości i przybliżone daty.

6. Czy archiwum jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami?

Budynek nie jest w pełni dostosowany — brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Osoby z niepełnosprawnościami ruchowymi powinny skontaktować się z archiwum przed wizytą. Dostępne są: miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami (ul. 3 Maja), możliwość wejścia z psem asystującym oraz tłumacz języka migowego on-line.

7. Czy można zamówić dokumenty zdalnie?

Tak — od 2014 roku archiwum umożliwia elektroniczne zamawianie materiałów przez formularz PDF. Wymagany jest podpis kwalifikowany lub profil zaufany. Zamówione dokumenty odbiera się osobiście w czytelni.

8. Jakie są godziny otwarcia czytelni w wakacje?

W lipcu i sierpniu czytelnia w Poznaniu jest czynna tylko w poniedziałki w godzinach 8:00-18:30. W pozostałych miesiącach obowiązują standardowe godziny 7:00-15:00. Czytelnie w oddziałach terenowych (Gniezno, Konin, Piła) pracują od poniedziałku do piątku od 8.30 do 14.30.

Materiał źródłowy stanowiła strona poznan.ap.gov.pl.