Gabinet prezesa w poznańskiej firmie. Jak dobrać meble, żeby służyły latami

Gabinet prezesa lub dyrektora to miejsce codziennej pracy i jednocześnie wizytówka firmy. Tu podpisuje się umowy, prowadzi rozmowy z klientami i podejmuje decyzje. Dlatego meble do gabinetu wybiera się inaczej niż wyposażenie zwykłego biura: liczą się wygląd, trwałość i to, czy całość będzie spójna przez wiele lat.

Od czego zacząć urządzanie gabinetu?

Najlepiej zacząć od trzech pytań: ile miejsca jest w pomieszczeniu, ile osób będzie regularnie siadać przy biurku lub stole i ile dokumentów trzeba przechowywać na miejscu. Od odpowiedzi zależy wielkość blatu, liczba szaf i komód oraz to, czy w gabinecie zmieści się osobny stół do spotkań. W mniejszym pomieszczeniu zamiast stołu często wystarczy biurko z dostawką, przy którym wygodnie usiądą dwie lub trzy osoby.

Warto też pomyśleć o tym, jak firma będzie się rozwijać. Gabinet urządzany dziś „na już” po kilku latach bywa za mały. Dlatego lepiej wybrać kolekcję, do której można później dokupić kolejne elementy w tym samym wykończeniu.

Jeden system zamiast pojedynczych mebli

Najczęstszy błąd przy urządzaniu gabinetu to kupowanie mebli osobno: biurko z jednej kolekcji, szafa z drugiej, stół z trzeciej. Efekt bywa przypadkowy, a różnice w odcieniu drewna czy kształcie nóg widać od razu. Producenci mebli biurowych oferują dziś całe systemy gabinetowe, w których biurko, komody, szafy i stół konferencyjny mają ten sam styl. Dzięki temu gabinet wygląda reprezentacyjnie, a uzupełnienie wyposażenia po latach nie jest problemem.

Nowoczesny czy klasyczny gabinet?

Wybór stylu zależy przede wszystkim od charakteru firmy i reszty wnętrza. Kancelaria prawna czy biuro rachunkowe często stawiają na klasykę: dekory drewna, masywniejsze blaty i spokojne linie. Firmy technologiczne i agencje wybierają lżejsze, geometryczne formy, metal, szkło albo spiek kwarcowy.

Przykłady z rynku dobrze pokazują tę różnicę. Klasyczne kolekcje, takie jak GRAND czy OSKAR polskiego producenta Wuteh, mają dekory drewna i blaty o grubości nawet 48 mm. Nowoczesne systemy, np. ARCADIUS z blatami na chromowanych stelażach albo SORENO z grubym blatem i nogą z hartowanego szkła, pasują do minimalistycznych wnętrz.

Biurko z regulacją wysokości także w gabinecie

Coraz więcej osób zarządzających firmą pracuje część dnia na stojąco. Biurka z elektryczną regulacją wysokości nie muszą już wyglądać jak sprzęt z open space. W kolekcjach gabinetowych pojawiają się modele, które łączą regulację z eleganckim wykończeniem, a nawet z przelotkami na kable czy ładowarką indukcyjną w blacie. To dobre rozwiązanie dla osób, które wiele godzin spędzają przy biurku.

Na co jeszcze zwrócić uwagę?

• Fotel. Powinien pasować stylem do biurka, ale przede wszystkim być wygodny przy wielogodzinnej pracy.
• Przechowywanie. Zamykane szafy i komody pozwalają utrzymać porządek, co w gabinecie, do którego wchodzą goście, ma duże znaczenie.
• Sala spotkań w tym samym stylu. Jeśli obok gabinetu jest sala zarządu, warto dobrać do niej stół konferencyjny z tej samej linii mebli.
• Dobór kolorystyki do całego biura. Gabinet nie musi być identyczny jak reszta przestrzeni, ale powinien do niej pasować.

Doradztwo zamiast przypadkowych zakupów

Przy większych wnętrzach dobrze sprawdza się współpraca z firmą, która zajmuje się wyposażeniem biur kompleksowo. Taka firma pomoże wybrać kolekcję, wymiary i kolorystykę oraz zaplanować układ mebli. W okolicach Poznania zajmuje się tym m.in. CONTINO z Koziegłów, które od 20 lat doradza, projektuje i wyposaża biura firm z Poznania, Wielkopolski i całej Polski. W ofercie firmy są meble gabinetowe kilku producentów, od klasycznych po nowoczesne, a także stoły konferencyjne i fotele do gabinetów.

Dobrze zaplanowany gabinet to inwestycja na lata. Zamiast szukać pojedynczych mebli, warto od początku myśleć o całym systemie i o tym, jak pomieszczenie będzie wyglądać za kilka lat, gdy firma się rozrośnie.