Delegacje pracowników bez błędów – ważne szkolenie po ukraińsku dla firm

W wielu firmach delegowanie pracowników wciąż bywa traktowane jak zwykła formalność, a właśnie tam najłatwiej o kosztowny potknięcie. W Poznaniu pojawia się okazja, by uporządkować ten temat bez biurowego żargonu i bez zgadywania, gdzie kończy się podróż służbowa, a zaczynają obowiązki związane z pracą za granicą. Spotkanie odbędzie się online, po ukraińsku, z myślą o pracodawcach, kadrach i osobach rozliczających wyjazdy w Unii Europejskiej. Na stole są A1, podatki, płace i formalności, które potrafią zadecydować o bezpieczeństwie finansowym firmy.

• Granica między delegacją a delegowaniem bywa kosztowna
• A1, podatki i wynagrodzenia pod lupą

Granica między delegacją a delegowaniem bywa kosztowna

Poznań Biznes Partner razem z Janą Płużnik przygotowali wykład online, który ma uporządkować jeden z najbardziej wrażliwych obszarów w firmowych rozliczeniach. Szkolenie zaplanowano na 17 czerwca 2026 roku, w godz. 17.00–18.30, w formule zdalnej na Zoomie.

To propozycja przede wszystkim dla pracodawców, właścicieli firm oraz osób zajmujących się kadrami i rozliczeniami, które wysyłają pracowników do państw Unii Europejskiej albo dopiero rozważają taki model działania. Powód jest prosty. Przy rosnącej liczbie kontroli transgranicznych nawet drobny błąd w dokumentach czy rozliczeniach może szybko zamienić się w poważny problem finansowy i prawny.

Właśnie dlatego organizatorzy stawiają na praktyczne podejście. Zamiast ogólników mają pojawić się zasady, które pomagają odróżnić zwykłą delegację od delegowania pracownika oraz ocenić, jakie obowiązki trzeba spełnić jeszcze przed wyjazdem.

A1, podatki i wynagrodzenia pod lupą

Program szkolenia obejmuje najczęstsze obszary, na których firmy najczęściej się wykładają przy wyjazdach zagranicznych. Uczestnicy mają przejść przez temat krok po kroku:

• różnice między podróżą służbową a delegowaniem pracownika
• obowiązki rejestracyjne w krajach Unii Europejskiej
• znaczenie certyfikatu A1 i skutki jego braku
• zasady rozliczania diet, ryczałtów i wynagrodzeń
• regułę 183 dni i jej znaczenie dla podatków
• ryzyko zmiany rezydencji podatkowej pracownika

Wśród poruszanych zagadnień znajdą się też sankcje za brak zgłoszeń, nieprawidłową dokumentację i błędy formalne. To właśnie one najczęściej wywołują później najwięcej zamieszania, bo nie kończy się na jednym poprawionym formularzu. Trzeba wtedy prostować całe rozliczenia, a czasem także tłumaczyć się przed zagranicznymi instytucjami.

Wykład poprowadzi Jana Płużnik, właścicielka firmy LEGAL IN i agencji wsparcia biznesu. Jak wynika z przedstawionych informacji, od ponad pięciu lat wspiera przedsiębiorców w Polsce w zakresie księgowości, podatków oraz legalizacji pobytu cudzoziemców. Ma też doświadczenie we współpracy z wieloma firmami – pomogła uruchomić ponad 200 biznesów i prowadzi stałą obsługę dla ponad 250 klientów. To właśnie ten praktyczny bagaż ma być największą wartością spotkania, bo w przypadku delegowania liczy się nie teoria, lecz pewność, że dokumenty i rozliczenia wytrzymają kontrolę.

na podstawie: UM Poznań.