Event to nie tylko scena. Starosta pokazał studentom, jak działa powiat

Na uczelnianej sali szybko zeszło z teorii na konkrety. Jan Grabkowski tłumaczył studentom UAM, że powiatowe wydarzenia nie są dodatkiem do pracy urzędu, lecz sposobem na budowanie relacji i przekazywanie ważnych informacji. W centrum rozmowy znalazło się pytanie, po co samorząd w ogóle organizuje gale, pikniki i spotkania. Odpowiedź okazała się szersza niż sama oprawa uroczystości.

• Wydarzenia, które mają łączyć ludzi, a nie tylko wypełniać kalendarz
• Kulisy organizacji i wsparcie dla organizacji pozarządowych

Wydarzenia, które mają łączyć ludzi, a nie tylko wypełniać kalendarz

Studenci III roku turystyki i rekreacji na UAM przyglądali się temu, jak wygląda zaplecze wydarzeń organizowanych przez powiat poznański. Nie chodziło wyłącznie o efekt końcowy, ale o cały mechanizm: od pomysłu, przez logistykę, aż po współpracę z partnerami. To właśnie ten etap zwykle pozostaje niewidoczny dla uczestników, choć bez niego żadna gala czy piknik nie nabiera kształtu.

Starosta mówił o wydarzeniach, które w powiecie mają stałe miejsce w kalendarzu i spełniają więcej niż jedną funkcję. Wśród nich znalazły się między innymi:

• Gala Nagród Starosty Poznańskiego
• konkurs o tytuł „Poznańskiego Lidera Przedsiębiorczości”
• gala wolontariatu
• gala krwiodawców
• Powiatowy Dzień Sołtysa
• Dzień NGO
• piknik „Bezpieczni w powiecie poznańskim”

Jedno z najważniejszych zdań padło właśnie przy tej okazji. Jan Grabkowski podkreślił, że takie inicjatywy nie służą wyłącznie oprawie i spotkaniom w eleganckiej scenerii.

„To nie tylko uroczystości, ale przede wszystkim narzędzia budowania relacji, wspierania aktywności obywatelskiej i pokazywania, że jesteśmy blisko ludzi” – zauważył starosta.

Kulisy organizacji i wsparcie dla organizacji pozarządowych

Rozmowa zeszła też na temat organizacji pozarządowych, które w systemie powiatowego wsparcia mają swoje ważne miejsce. Studenci usłyszeli, że pomoc nie ogranicza się do pieniędzy. Równie istotne są działania merytoryczne, dzięki którym takie podmioty mogą sprawniej działać i lepiej odnajdywać się w kontaktach z samorządem.

W trakcie spotkania pojawił się także bardziej zawodowy wątek. Uczestnicy mogli zobaczyć, jak wygląda rynek wydarzeń publicznych od strony organizatora, a nie widza. Dla osób związanych z turystyką i rekreacją to cenna perspektywa, bo pokazuje, że administracja samorządowa bywa miejscem, w którym łączą się kompetencje organizacyjne, społeczne i promocyjne. Taki kierunek pracy nie trafia zwykle na pierwszy plan, a jednak potrafi dać realny wpływ na to, jak funkcjonują wydarzenia w regionie.

na podstawie: Powiat Poznań.