Decyzje podatkowe - Poznań przechodzi na e-Doręczenia, co się zmienia

W Poznaniu urzędowa korespondencja związana z podatkami wchodzi w cyfrowy tryb. Zamiast wysyłki przez ePUAP część decyzji trafia teraz do skrzynek e-Doręczeń, a papierowe listy nadal dostarczy Poczta Polska. Dla wielu osób to wygoda i szybkość, dla innych konieczność założenia nowego adresu elektronicznego.

• e-Doręczenia - cyfrowy odpowiednik listu poleconego
• Kogo obejmują zmiany i co trzeba zrobić

e-Doręczenia - cyfrowy odpowiednik listu poleconego

Od 1 stycznia 2026 roku decyzje dotyczące podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego oraz łącznego zobowiązania pieniężnego są doręczane w dwóch formach: elektronicznie przez system e-Doręczeń lub tradycyjnie - pocztą przez Pocztę Polską. To efekt zmian w przepisach ogólnopolskich, które uczyniły e‑doręczenia głównym kanałem komunikacji urzędowej.
Z prawnego punktu widzenia przesyłka w systemie e‑Doręczeń jest równoważna listowi poleconemu z potwierdzeniem odbioru, ale ma tę przewagę, że jest szybsza i dostępna z dowolnego miejsca z internetem.

Kogo obejmują zmiany i co trzeba zrobić

Elektroniczne doręczenie nastąpi tylko wtedy, gdy podatnik ma aktywny Adres do e-Doręczeń (ADE). Osoby, które dotychczas odbierały korespondencję przez ePUAP, a nie posiadają ADE, otrzymają decyzje w formie papierowej. Urząd miasta i administracja podatkowa wskazują, że ADE można założyć samodzielnie online - warto to zrobić zwłaszcza, jeśli planuje się prowadzić z urzędem sprawy drogą elektroniczną.

Praktyczne wskazówki:

• załóż lub aktywuj Adres do e-Doręczeń (ADE) przed kontaktem z urzędem,
• sprawdź, czy urząd ma aktualne dane kontaktowe i adres do korespondencji,
• jeśli nie chcesz przechodzić na e‑doreczenia, oczekuj przesyłki papierowej doręczanej przez Pocztę Polską,
• obserwuj skrzynkę e‑Doręczeń, bo dokumenty wysłane w ten sposób trafiają zawsze do właściwej osoby i potwierdzają nadawcę.

Urząd Miasta Poznania informuje, że szczegółowe instrukcje dotyczące usługi i aktywacji adresu do e‑Doręczeń są dostępne na stronach rządowych dotyczących e‑Doręczeń.

na podstawie: Urząd Miasta w Poznaniu.