Prowadzenie przez przedsiębiorstwo księgowości we własnym zakresie to zadanie bardzo trudne. Nie ma w tym fakcie nic dziwnego – ogromna liczba zmian w prawie księgowo-podatkowym w ostatnich latach oraz wysoki stopień skomplikowania przepisów sprawiają, że księgowość we własnym zakresie przypomina czasem błądzenie w labiryncie. To właśnie dlatego zewnętrzne usługi księgowe cieszą się obecnie wysokim zainteresowaniem.
Zewnętrzna księgowość – dlaczego jest to dobre rozwiązanie?
Istnieje wiele powodów sprawiających, że zewnętrzna księgowość w przedsiębiorstwie to rozwiązanie korzystne dla przedsiębiorców. W tym przypadku na pierwszy plan wysuwają się między innymi kwestie związane z finansami oraz oszczędnością czasu.
Po pierwsze, zewnętrzna księgowość to rozwiązanie, które jest zazwyczaj znacznie tańsze niż prowadzenie księgowości we własnym zakresie. Dzieje się tak, ponieważ w tym drugim wypadku przedsiębiorca musi ponieść nakłady finansowe związane przede wszystkim z zakupem mebli biurowych, komputera oraz oprogramowania księgowego – wydatki z tego tytułu bardzo często wynoszą nawet kilka tysięcy złotych. Tymczasem, to dopiero początek kosztów – należy jeszcze zatrudnić pracownika. Wiąże się to z koniecznością opłacania – oprócz wynagrodzenia – składek ZUS – oraz liczenia się z absencjami.
Po drugie, prowadzenie księgowości we własnym zakresie to zadanie, które wymaga poświęcenia czasu na organizację wewnętrznego działu finansowego, rekrutacji pracowników itd. wbrew pozorom, jest to zadanie czasochłonne. Tymczasem, dzięki powierzeniu tych czynności specjalistom z biura rachunkowego przedsiębiorca może w pełni skupić się na tym, co jest dla niego najważniejsze, tzn. rozwijaniu prowadzonego biznesu i ekspansji rynkowej.
To jeszcze nie wszystko. Profesjonalne biuro świadczące usługi księgowe dla klientów biznesowych oferuje zazwyczaj szeroki wachlarz usług. Oprócz prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z obecnymi przepisami jest to na przykład: organizacja kadr i płac, naliczanie wynagrodzeń, sporządzenie deklaracji podatkowych, deklaracji na cele GUS i sprawozdań finansowych oraz merytoryczne wsparcie każdego dnia. Dzięki temu klient – za relatywnie niewielką opłatą – otrzymuje cenną pomoc w prowadzeniu biznesu.
Księgowość Poznań – jak wybrać biuro rachunkowe?
Korzyści wynikające z outsourcingu księgowości oraz duża liczba biur rachunkowych na rynku w Poznaniu nie oznacza jednak, że wybór odpowiedniego usługodawcy w tym zakresie należy do prostych zadań. Podczas analizy ofert warto wziąć pod uwagę takie aspekty jak na przykład renoma biura (cóż jest lepszą reklamą marki niż zadowoleni klienci) czy wieloletnie doświadczenie biznesowe. Jednym z podmiotów, które cieszą się tymi – oraz wieloma innymi – atutami, jest Garde Profit.
